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FERPA隐私政策

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1974年(“FERPA”)权利的家庭教育和隐私法,修订,是 联邦法律澳门人威尼斯app教育记录的隐私和的义务 机构主要涉及到教育记录和访问提供释放 教育记录。一般的法律规定,但有一些例外,没有 未经事先四月书面同意的教育记录被释放从学生 与它们相关。该法授权也可以提供访问他们的学生 自己的教育记录检查和审查的目的。

家庭教育权利和隐私权法案

澳门人威尼斯app的学生和家长,由法令规定,可以审查任何官方记录, 直接关系到自己相信的数据文件在文件通过注册商 办公室或在职业和专业参与的办公室。可用文件 标识包括数据,学业完成,成绩,家庭背景信息, 引用,评级和/或意见。 (参考文献,评级和/或观察 一月前完成。 1,1975年早于或有七个年份不是可用 给学生。)

请求查看以书面形式作出上述材料应到寄存器 或者说职业和专业发展中心,主任。该 记录,文件和/或数据将提供不迟于从时间45天 写入请求被接收。学生档案,文件和数据将提供 个人或机构以外的其他机构只有学生后 关注已授权的信息的发布。然而,以下是 例外:

  1. 官员授权(例如,其他学校的官员,其中学生寻求 要注册);
  2. 评审组织;
  3. 在紧急的情况下,如果这些信息的知识是必要的 保护学生或其他人的健康和安全。

以下,然而,被视为目录信息:学生的姓名,地址, 电话清单,出生日期和地点的,主要的研究领域,在参与 官方认可的活动和运动,体重和运动成员的高度 团队,入学日期,学位和奖励获得,以及最近的前一 教育机构或学校由学生参加。可能ESTA信息 未经学生同意由澳门人威尼斯app释放,除非学生有特别 书面要求他或她的同意,所获得事先。目录信息 不会被提供给当事人请求,除非相应的管理 澳门人威尼斯app的人员已审议并批准了该请求。

学生或家长,通过法令规定,可以以书面形式要求的资料进行审查 这可能是不准确和/或误导。审查将通过适当的进行 澳门人威尼斯app谁不行政官在结果有直接的利益。

学生未满18岁

根据FERPA,包含在学生的教育记录信息WHO 是年满18岁或就读中学后教育机构可以被发送到 父母没有只写了学生的同意,如果学生是金融 依赖父母。 (该术语在内部的部分依赖152定义 收入代码作为个人[是,女儿,纳税人的继子或继女] 在世卫组织向纳税人收到他/她的支持鉴于日历在半 年。)

学校官方

学校官员是澳门人威尼斯app聘用的人员在管理,监督, 学术或研究,或支持人员位置(包括执法单位人员 和卫生工作人员);承包商,顾问,志愿者和其他外部各方 向谁该机构已外包取而代之机构服务或功能 员工澳门人威尼斯app或使用官员处理程序(如律师,审计师,或集合 剂);服务于董事会的人;或学生服务上的官方 委员会,比如纪律或申诉委员会,或协助另一所学校 官员在执行其任务。

合法的教育权益

鉴定人作为“学校官员”不自动授予他或她 无限制地访问教育记录。的合法权益的教育存在 可能需要确定对案件逐案基础。 澳门人威尼斯app构成合法 作为教育的兴趣关注:

  • 请求的信息是必要的适当的正式执行任务 那是在他或她的位置描述或通过合同协议规定。
  • 该信息是在官方机构的企业或学校的上下文中使用 而不是目的无关的责任或对官方的领域 机构或学校。
  • 该信息是相关的一些任务的完成或确定 澳门人威尼斯app学生。
  • 该信息将被统一使用与其中的数据是目的 保持。

重要的是要了解有关“合法的教育利益”的几点看法

  • 好奇心是不是一个合法的教育权益。只是因为你有机会获得 ISIS和可以查看你的邻居的的记录中,并不意味着你“ 在他的成绩和GPA累积合法权益的教育。
  • 简单的事实,你“是不构成雇员做了一个合法的教育 兴趣。你需要知道必须与在支持您的工作职责 该机构的教育使命。换句话说,仅使用记录应 在公务结合的教育成功的情况下 学生。
  • 您的合法权益的教育是有限的。虽然你可能有一个需要访问 学生在教育部门的记录,你没有一个类似的必然 需要查看你的部门以外的学生记录。换句话说,获得 信息不授权无限制地使用。

教育记录

教育记录都记录包含个人身份信息 直接关系到学生和那德Youville保持。教育记录 可记录并存储在任何方式,包括:纸质记录,电子记录, 手写,打印,计算机媒体,音频或视频带,膜,缩微胶片,缩微胶片, 和数字图像。

教育记录不包括以下内容:

  • 个人知识和工作人员的意见。
  • 独有的记录 - 保存在制造商的独有记录,这 仅用作个人记忆辅助,并且不被任何使用共享或可访问的 别人。
  • 执法记录 - 由澳门人威尼斯app的校园安全创建和维护记录 部门为执法目的。
  • 就业记录 - 只属于学生的就业澳门人威尼斯app记录 只有与他或她作为一名雇员的能力。
  • 校友记录 - 创建或接收学生后,记录不再出席 在澳门人威尼斯app和无关的学生的出勤的学生。
  • 同行的成绩 - 在同行分级文件和评估成绩出来并被收集之前 和老师记录。
  • 治疗记录 - 由医疗专业人员和共享与其他保持记录 医疗专业人员为给学生提供医疗治疗的目的。

学生同意

教育记录,未经事先书面同意,被释放从学生 他们属于哪一个。这样的书面同意,必须由学生日期并签名, 并且必须指定记录被释放,为此,他们可能被释放的原因, 给谁的记录可能会被释放。

同意透露学生的记录在下列情况下不需要:

  1. 哪里的目录信息的披露,如下面定义的术语。
  2. 如公开到相关的学生家长提出。在此之前制作 这种公开,但是,你必须确认注册办公室那 学生其实是一个依赖。
  3. 如公开学校官员的合法教育利益, 这些术语的定义如下。
  4. 如公开在紧急或安全卫生相关方。适当 缔约方可包括:执法人员,公众健康和安全官员, 专业的医务人员,或父母。
  5. 凡披露是另一所学校,其中学生寻求的官员 或有意注册或已加入。
  6. 如公开在连接随着金融援助该学生 施加的,接收到的或正在接收。
  7. 如公开于教育认证机构提出。
  8. 如公开官员进行研究的或澳门人威尼斯app的代发。
  9. 凡披露是政府授权负责监督代表 该机构的国家支持的教育项目。
  10. 凡披露是由法院命令或依法发出的传票遵守。
  11. 如公开暴力犯罪的指控的肇事者的受害者作出 或者非强制性犯罪,澳门人威尼斯app纪律程序的最终结果 澳门人威尼斯app这样的罪行。
  12. 如公开向广大市民提出,澳门人威尼斯app最终结果 一个纪律处分,如果学校确定学生的指控的肇事者 暴力或非强制性犯罪的犯罪,和学生的你犯 违反学校的规则或政策。
  13. 如公开向学生家长对于学生的违规做 任何联邦,州或当地的法律,或学校的任何规则或政策,管理 酒精,受控物质,或者使用或管有学校决定 致力于学生违纪和学生的年龄下 21。

如果您披露从学生教育记录的个人身份信息 根据上述FERPA例外之一,你通常必须首先通知 的信息接收者不能再透露无信息 学生的同意,并且它可以使用该信息只为宗旨,为哪 本公开作出。

你还必须保持访问每个请求的书面记录,并且每次发布 从学生的教育记录的个人身份信息,包括 信息请求者和收件人的那个名字,合法权益 他们在信息过了,在一个的情况下,“健康或安全紧急情况,”一 感知威胁的描述。书面记录并不需要得到维护 信息披露做出依照FERPA下列情况除外:

  1. 与政府官员披露学校合法的教育权益。
  2. 与学生的书面同意作出披露。
  3. 目录信息披露,只要学生有没有退出。
  4. 披露与大陪审团的传票或其他执法连接。

定义

目录信息

以下被认为是目录信息:学生的姓名,地址,电话 上市后,出生日期和地点的,主要的研究领域,在正式参与 认可的活动和运动,体重和运动队成员的高度, 入学日期,学位和奖励获得,而最近的先前教育 机构或学校由学生参加。

可以请注意,学生选择退出的目录信息披露的。 如果学生选择退出这样的披露,该机构不得泄露 在该学生被登记这样的信息,比在其他类或Where 适用FERPA例外,而学生的书面同意。

学校官方
学校官员是澳门人威尼斯app聘用的人员在管理,监督, 学术或研究,或支持人员位置(包括执法单位人员 和卫生工作人员);承包商,顾问,志愿者和其他外部各方 向谁该机构已外包取而代之机构服务或功能 员工澳门人威尼斯app或使用官员处理程序(如律师,审计师,或集合 剂);服务于董事会的人;或学生服务上的官方 委员会,比如纪律或申诉委员会,或协助另一所学校 官员在执行其任务。
合法的教育权益

鉴定人作为“学校官员”不自动授予他或她 无限制地访问教育记录。的合法权益的教育存在 可能需要确定对案件逐案基础。

学校官员拥有合法的教育利益,如果官方需要审查 为了教育记录,以履行他或她的职业责任 澳门人威尼斯app。一般学校官员对教育记录应该访问 被限制在记录中的信息,对于官员是必要的 履行他或她的专业职责。此外,信息必须 内使用的官方机构或学校的商业情境下而不是目的 无关的责任或者该机构或学校官员的领域。

重要的是要了解相关的术语几点“合法的教育 利益“

  • 好奇心是不是一个合法的教育权益。只是因为你有机会获得 ISIS和能够查看任何学生的记录,这并不意味着你“必然 有教育背景的合法权益查看他/她的成绩,或累计GPA 任何其他受保护的信息。
  • 简单的事实,你“是一所大学的员工不合法的教育构成 兴趣。你需要知道必须与在支持您的工作职责 的澳门人威尼斯app的教育使命。换句话说,仅使用记录应 在公务结合的教育成功的情况下 学生。
  • 您的合法权益的教育是有限的。虽然你可能有一个需要访问 让学生在你的学校或教育部门的记录,你不一定 有类似需要你的学生记录外大学的视图。换句话说, 获取信息并未授权无限制地使用。
  • 该信息将被统一使用与其中的数据是目的 保持

正确的检查和审核

FERPA 澳门人威尼斯app给学生检查权和审查教育她们自己 记录。如果您收到了访问学生请求他或她的教育记录, 必须在提出要求后45天内提供这样的访问。你还必须提供 为解释和/或解释的合理要求及时响应 您请求的记录。你不必与拷贝给学生提供的请求 教育记录,除非提供副本是必要的,以免有效防止 学生从检查和审查备案。

也可以是学生的要求,以书面形式,信息在学生的修正 这可能是记录教育不准确的,或者违反误导观众 FERPA。记录的审查将通过适当的澳门人威尼斯app行政进行 官员谁没有对结果有直接利害关系。如果学院决定 不修改记录的要求,它会通知学生,以书面形式,它的 决策。学生方有权对决定不修改教育 通过正式的申诉程序机构的记录。

推荐信

写推荐信可能需要明确书面许可, 学生可以:(1)以访问学生的教育记录和(2)披露 从学生的教育记录给第三方的信息。

推荐的个人身份信息包含学生的信和 澳门人威尼斯app由教育记录主体保持FERPA的审查和检验 要求。学生有权向有关评审推荐信 他们,除非他们已放弃审查这些书面的权利。

的FERPA保护信息配置

有下FERPA 澳门人威尼斯app不要求维护教育记录。然而, 当机密记录教育处理处置(如测试,论文,课程的学生名单, 成绩单,成绩单),请一定要撕碎他们或者把它们放在一个容器 旨在用于收集材料来以安全的方式进行处置。

视图 FERPA常见问题解答

引导学生保留和处置记录 (PDF)

联系信息

如果您有任何问题或疑虑相关FERPA请联系达里尔·史密斯 澳门人威尼斯app寄存器的办公室。

注册处处长的办公室
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320搬运工大道
纽约州澳门人威尼斯14201
716-829-7623
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